企业或组织用户

1. 主体负责人必须是法人，主体负责人非中国大陆居民时（港澳台+护照），需要授权给中国大陆居民。
2. 政府网站应使用规范政府域名进行备案。域名后缀必须是以“.gov.cn”为后缀的英文域名和以“.政务”为后缀的中文域名。
3. 新增网站，需备注网站用途。（网站备注，备注网站的具体用途与内容。十五个字以上，必须详细。）
4. 网站成功办理备案前不得开通访问。
5. 已备案网站必须可正常访问，网站内容需要和主体性质相符，网站底部必须注明网站备案号并链接至工信部首页。
6. 备案域名需实名认证且在有效期内，域名所有者须与主办单位名称或法定代表人一致。

变更备案

1.单位性质不可以变更为个人性质。 2.单位名称发生变更时，需提供发证机关提供的变更证明。

个人用户

1. 网站成功办理备案前不得开通访问。
2. 已备案网站必须可正常访问，网站内容需要和主体性质相符，网站底部必须注明网站备案号并链接至工信部首页。
3. 备案域名需实名认证且在有效期内，域名所有者须与主办人名称一致。
4. 需在主办单位信息备注处备注开办内容以及管局要求话术（本网站是个人网站，不含有企业、单位等非个人网站的信息，若在核实中发现网站中含有企业、单位等信息，本人愿接受以虚假信息进行备案，注销网站，并将主体和域名加入黑名单的处罚。）。

变更备案

1.个人不可以变更为其他个人备案，当已备案的个人是单位法定代表人时，可以个人变单位。