企业或组织用户

1. 企业备案主办单位证件必须选择工商营业执照，并上传工商营业执照（副本）。
2. 通信地址填写时应明确到街道门牌、写字楼、门市或小区名称、楼号、单元号、楼层、房间号或信箱号（学校地址应注明所在院、系或班级，如果是门市需注明）。
3. 主体负责人非法人时，需与网站负责人一致，并上传授权书。
4. 政府网站应使用规范政府域名进行备案。域名后缀必须是以“.gov.cn”为后缀的英文域名和以“.政务”为后缀的中文域名。
5. 新增网站，需备注网站用途。（网站备注，备注网站的具体用途与内容。十五个字以上，必须详细。） 网站成功办理备案前不得开通访问。 已备案网站必须可正常访问，网站内容需要和主体性质相符，网站底部必须注明网站备案号并链接至工信部首页。 备案域名需实名认证且在有效期内，域名所有者须与主办单位名称或法定代表人一致。

变更备案

1.单位性质不可以变更为个人性质。 2.单位名称发生变更时，需提供发证机关提供的变更证明。

个人用户

1. 通信地址填写时应明确到街道门牌、写字楼、门市或小区名称、楼号、单元号、楼层、房间号或信箱号（学校地址应注明所在院、系或班级，如果是门市需注明）。
2. 备案期间负责人联系电话必须能够接通，如联系不到负责人，订单会被驳回。
3. 网站成功办理备案前不得开通访问。
4. 已备案网站必须可正常访问，网站内容需要和主体性质相符，网站底部必须注明网站备案号并链接至工信部首页。
5. 备案域名需实名认证且在有效期内，域名所有者须与主办人名称一致。
6. 个人备案网站服务内容如选择其他，需在网站备注中添加说明网站主要内容。
7. 个人备案须在网站备注中标明：“本网站是个人网站，不含有企业、单位等非个人网站的信息，若在核实中发现网站中含有企业、单位等信息，本人愿接受以虚假信息进行备案，注销网站，并将主体和域名加入黑名单的处罚。”

变更备案

1.个人不可以变更为其他个人备案，当已备案的个人是单位法定代表人时，可以个人变单位。