文件管理用于维护企业文件库，按部门将文件下发给员工。下发后，所属部门内的员工可以在百度搭子查看或下载这些文件。

上传文件

1. 点击页面右上方的上传文件，在上传文件弹窗中，点击上传区域选择本地文件，也可以将文件拖入上传区域。

2. 选择文件后，确认文件列表无误，点击确定开始上传。

3. 上传完成后，文件会出现在文件列表中。

文件上传有以下限制：

• 支持文本、表格、代码、图片、音频和视频格式文件。
• 每次最多选择 10 个文件。
• 单个文件大小不超过 100 MB。
• 已选择的文件可以在提交前移除。
• 问题文件会自动跳过。

上传过程中，列表中的文件会显示上传状态；上传完成前，该文件的可见开关和下载操作不可用。

注意：上传文件会占用企业文件存储空间，并可能产生资源点消耗，请在上传前确认文件内容和文件范围。

设置文件可见范围

上传文件后，可以通过可见部门列的编辑下发范围调整员工范围。

1. 在目标文件所在行，点击可见部门列的图标。

2. 在编辑可见范围弹窗中选择以下一种方式：

   选项	说明
   全员	全企业员工可见。
   按部门	仅选中的部门员工可见。

3. 选择按部门时，在组织架构树中勾选一个或多个部门，也可以使用搜索框查找部门。

4. 确认已选择的部门后，点击确定保存。

设置百度搭子端可见状态

在文件列表的百度搭子端可见列，可以切换文件在百度搭子客户端中的可见状态。

• 开启开关后，文件可以按设置的可见范围在百度搭子客户端中展示。
• 关闭开关后，文件不在百度搭子客户端中展示。

说明：文件的客户端可见状态和可见部门是两项独立配置：文件需要处于可见状态，且员工属于授权范围，才能在百度搭子客户端中查看或下载。

下载文件

在目标文件所在行点击下载，下载文件到本地。

删除文件

1. 在目标文件所在行点击删除二次确认后删除文件。
2. 删除完成后，文件会从列表中移除，空间使用情况会同步刷新。

注意：删除操作不可恢复。请确认文件不再需要后再执行删除操作。需要删除多个文件时，可以勾选文件后使用批量删除。