申请百度智能云发票
开票须知
百度智能云支持开具电子发票,电子发票与纸质发票具有同等法律效力,为缩短您的开票等待时间,优先推荐您开具电子发票。
为了有效减少您对开票金额的疑问及满足对开票明细的需求,百度智能云于2020年7月15日起推出按订单账单开票功能,您可按订单消费记录/月账单进行开票,或者自定义输入金额进行开票,并下载关联消费明细。
百度智能云支持开发票的范围、税率和可开票金额说明如下:
发票属性
目前百度智能云仅支持消费类开票策略(如需其他开票方式,请联系您的客户经理进行咨询)。
发票介质
发票介质 | 涵盖发票类型 | 说明 | 票面样式 |
---|---|---|---|
数电 | 增值税专用发票&增值税普通发票 | 7.2日起,百度智能云支持开具数电发票,在您申请后,我们将在3个工作日内完成开具,并发送至您留存的电子邮箱内 | e/image_a241afc.png) |
电子 | 增值税普通发票 | 为积极响应国家发票无纸化要求,百度智能云全面推进普票电子化,若您需要开具的是增值税普通发票,可选此介质 | |
纸质 | 增值税专用发票 | 您可申请增值税纸质专票 |
发票税率
目前百度智能云可根据您实际消费的产品内容进行开票,例如:
- 云服务器,发票内容为信息系统服务,打印简称为信息技术服务,税率为6%。
- 文字识别私有化部署包,发票内容为通用应用软件,打印简称为软件,税率为13%。
发票金额
针对消费类开票客户:
- 账户预付费消费(订单支付完成+订单资源创建成功)会立即生成可开票记录。
- 后付费消费账单,在支付成功后次日生成开票记录。
可开票总金额 = 用户全量预付费+后付费截止昨日现金消费的总金额
说明:
- 仅支持对实际现金消费申请发票,代金券、返点金支付部分及充值未消费部分不可申请发票。
- 目前默认只支持消费类开票策略,即先消费后开票,若您有其他类型的开票需求,请线下联系您的销售经理。
- 云市场产品消费不计入用户可开票金额。
- 单张电子发票最低金额无限制,最高金额不可超过10万元;单张纸质发票最低金额无限制,最高不可超过100万元。
注意事项
- 为保证发票信息准确,请尽量完成实名认证后进行发票申请。
- 开票前,请在发票页面中提前配置发票抬头、寄送地址等信息,避免影响您的申请操作。具体操作请参见发票信息管理。
- 若您在云市场消费后想要开具发票,可前往云市场开票。
开具发票
名词解释
名词 | 说明 |
---|---|
增值税普通发票 | 适用于小规模纳税人,开具的发票不能进行进项税额抵扣。 |
增值税专用发票 | 适用于一般纳税人,开具的发票可以进行进项税额抵扣。 |
实名认证类型 | 百度智能云账号实名认证类型。 |
发票模板(六要素) | 发票申请方的主体相关信息(六要素),包括:发票抬头名称;纳税人识别号/统一社会信用代码;开户银行名称;开户帐号;注册场所地址;电话。 |
发票申请流程示意图
发票信息管理
发票类型
百度智能云支持开具增值税普通发票和增值税专用发票,用户类型和可开票类型详情请见下表:
实名认证类型 | 可开具发票类型 | 抬头规则 | 是否可抵扣进项税额 | 注意事项 |
---|---|---|---|---|
未完成实名认证用户 | 增值税普通发票 |
|
否 |
|
个人认证用户 | 增值税普通发票 |
|
否 | |
组织/事业单位认证用户 | 增值税普通发票 | 可申请抬头本账号实名认证名称的发票,申请发票时纳税人识别号/统一社会信用代码可不填 | 否 | |
增值税专用发票 | 可申请抬头为本账号实名名称的发票 | 是 | ||
企业认证用户 | 增值税普通发票 | 可申请抬头为本账号实名认证名称的发票 | 否 | |
增值税专用发票 | 可申请抬头为本账号实名名称的发票 | 是 |
发票模版设置
申请发票前需要您前往发票信息管理页面进行开票信息保存,同时此发票信息将成为您后续在百度智能云申请发票的默认模板,发票模板信息包括六大要素,具体描述可见下表:
发票类型 | 发票抬头名称 | 纳税人识别号/统一社会信用代码 | 开户银行名称 | 开户帐号 | 注册场所地址 | 电话 |
---|---|---|---|---|---|---|
增值税普通发票 | 必填 |
|
非必填 | |||
增值税专用发票 | 必填 |
企业认证用户发票信息界面:
未完成实名认证/个人实名认证用户发票信息界面:
组织/事业单位认证用户发票信息界面
发票寄送地址
在发票信息管理页面可以设置发票寄送地址。
发票交付邮箱
此邮箱为数电发票交付邮箱,我们将在发票开具成功后通过电子邮件的方式交付发票附件至您存留的电子邮箱,请保证您存留的电子邮箱准确可用。
发票申请流程
在开票信息保存成功后,您可操作申请发票。
1. 发票信息设置
开票前请先完成发票模板和寄送地址的设置,具体请参见发票信息管理。
2. 进入发票申请页面
登录百度智能云控制台,进入“财务中心-发票管理”,在“申请发票”页面,系统会显示可开票的金额,点击“发票申请”按钮进入发票申请页面。
3. 确定发票申请金额
关于可开票金额说明请参见发票金额。
按订单/账单开票
包括“新购、续费、升配、退款等”,可根据您已现金支付的订单/账单进行发票申请,您可通过勾选意向开票的订单/账单进行开票金额的选中,最终发票内容与您本次申请的产品性质一致。
自定义金额开票
可根据您已现金支付的订单/账单对应的开票服务名称进行发票申请,输入所需开票的金额,最终发票内容与您本次申请的服务名称及金额一致。系统将按照流水支付顺序由远及近匹配符合条件的订单/账单为您自动关联发票。
若您有在2020年7月1日前未开票的金额,将会记录历史可开票,发票内容为信息系统服务,税率为6%。
确认好需要开具的发票金额及对应税收分类后,点击“申请发票”按钮,进入发票信息确认页面。
说明:
同时申请多种税率的发票,系统会自动根据税率拆分成多张发票,例如同时申请税率为6%的100元和13%的100元发票,系统会自动拆成两张100元的发票,具体的拆分张数取决于实际申请的发票金额和发票介质。
4. 发票信息确认
此页面确认信息分为三部分,发票模板信息、发票介质及寄送地址信息(仅纸质票),详见下表:
信息类型 | 说明 |
---|---|
发票模板 |
|
发票介质 |
|
发票寄送地址 | 如果您在寄送地址中设置了默认地址,在申请时将默认选中。如果之前未设置,点击“新增地址信息”后,输入发票的收货地址和联系方式后,点击“确定”。 |
5.申请成功
点击“申请发票”即完成申请发票。
若您申请的是电子发票:百度将在发票审核后24小时内开具发票,开具后您可在控制台进行下载。
若您申请的是纸质发票:百度将在15个工作日内审核完毕并开具发票,并在发票开具后3日内以快递方式免费为您寄出。
说明:
收到发票包裹时,签收前请检查核对发票信息,如有问题请拒收。一旦签收,百度智能云不负责丢失等问题。
若您申请的是数电发票:百度将在3个工作日内审核完毕并开具发票,并在发票开具后以电子邮件的形式交付给您。数电发票暂不支持控制台下载附件,功能逐步完善中,敬请期待。
查看已申请发票
发票状态说明
登录百度智能云控制台,进入“财务中心>发票管理”,在“开票记录”列表可查看已经提交的发票申请的状态,状态说明如下:
- 待审核:已提交发票申请,暂未经过财务审核,在此状态下您可取消发票申请。
- 已撤销:在财务审核通过前,您取消的发票申请。
- 已通过:百度智能云审核通过了您的开票申请。
- 已拒绝:由于实名认证信息、发票抬头等信息存在错误,百度智能云驳回了您的发票申请,发票金额将返回您的可开票余额池中。
- 已开具:百度智能云已开具发票。若是纸质发票待邮寄;若是电子发票可立即下载。
- 已寄出:发票已寄出。
- 已作废:百度智能云已线下将发票作废。
查看发票详情
您可在“发票列表”页面中的操作列点击“查看”,查看您单条发票申请记录详情,页面包括以下信息:
- 申请时间:您进行此条发票申请的时间。
- 状态:状态详细说明同上。
- 发票号码:发票的唯一标识号。
- 发票抬头:您申请此发票时使用的发票抬头。
- 发票介质:电子发票、纸质发票。
- 申请金额:此发票的开票金额。
- 发票类型:增值税普通发票、增值税专用发票。
- 备注:您申请此发票时填写的备注信息。
-
关联消费记录:此发票关联的订单/账单明细。
- 若您是通过勾选订单/账单进行开票申请,成功提交后,此处将展示您勾选的订单/账单信息;
- 若您是通过是自定义开票金额进行开票申请,成功提交申请后,此处将展示系统自动关联的订单/账单信息
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