申请电子合同
电子合同综述
百度智能云为您提供在线申请电子合同(订单维度)服务，包括订单合同和请款合同。
| 合同类型 | 说明 |
|---|---|
| 订单合同 | 针对您账户内已支付订单生成的电子合同，您可用作贵司合同归档材料 |
| 请款合同 | 针对您账户内未支付订单生成的电子合同，您可用作贵司内部流程(包括但不限于请款、采购等流程)证明材料 |
为了确保您及时检查合同内容是否准确，首先为您生成草稿合同，确认无误后，您可将其转为正式合同。
| 合同状态 | 说明 |
|---|---|
| 草稿合同 | 内容与正式版电子合同一致，但并未加盖百度智能云合同专用章。合同（草稿）供您下载确认内容是否准确、条款是否接受。如果确认没有异议，即可将草稿合同转为正式合同；如果草稿合同有误，可以点击作废处理，再重新申请。 |
| 正式合同 | 草稿合同的内容或条款确认无误，即可转为正式合同。正式合同加盖百度智能云合同专用章，具有法律效力，您无法自行作废，如果作废请提交工单进行处理。 |
目前仅支持部分产品在线上开具电子合同，详情参考电子合同FAQ。
合同列表查看
您可登录管理控制台，页面右上角进入“财务中心”->“合同管理”页面查看已申请过的电子合同记录，系统默认展示最近三个月的合同申请记录。
| 列表字段 | 说明 |
|---|---|
| 合同编号 |
申请过的合同(包括草稿和正式)的唯一ID
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| 合同类型 |
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| 关联订单 |
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| 备注 | 您可在此针对当前合同编辑自定义备注信息，便于您快速定位目标合同 |
| 申请时间 | 申请当前合同的时间 |
| 生效周期 |
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| 状态 | 您可通过点击表头按钮查询指定状态的合同申请记录
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| 操作 |
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在线申请电子合同
申请-合同管理
您可登录管理控制台，页面右上角进入“财务中心”->“合同管理”，在“合同列表”页面，点击“申请合同”，进入合同申请页面。
此页面同时支持申请订单合同和请款合同。
1.选择合同类型
点击‘申请合同’按钮，进入合同类型选择弹窗，您可在此步骤选择本次需要申请的合同类型(订单合同/请款合同)，此步骤将决定后续可选择的订单列表及生成的合同类型。
单击需要的合同类型进入对应合同申请的后续流程。
2.选择合同关联订单
订单选择页面将为您展示账户内当月符合条件的订单。
一次性最多勾选200条订单，已经生成草稿或正式合同的订单不支持再次申请合同，您可前往作废历史关联合同进行目标订单释放，释放后可再次申请针对该订单的合同
订单合同
若您上一步选择的是订单合同，我们将在此页面默认为您筛选当月已支付的订单列表。
- 您可通过搜索产品精准搜索关联合同的目标订单，也可通过切换时间区间进行订单搜索
- 点击订单号，可直接在右上角查看订单详情，帮助您进行关联订单决策
- 勾选订单后点击列表左下方‘下一步’按钮，进入订单和主体信息确认页面
请款合同
若您上一步选择的是请款合同，我们将在此页面默认为您筛选当月未支付的订单列表。
- 您可通过搜索产品精准搜索关联合同的目标订单，也可通过切换时间区间进行订单搜索
- 点击订单号，可直接在右上角查看订单详情，帮助您进行关联订单决策
- 您可在订单列表中看到每条待支付订单的最晚支付时间(下单时间+7天)及待支付金额(刨除优惠后的待支付金额)
- 勾选订单后点击列表左下方‘下一步’按钮，进入订单和主体信息确认页面
3.订单&合同主体信息查看及确认
在生成合同前，需要您确认所选订单并填写贵司相关主体信息，若发现所选订单有误，可点击页面下方‘返回修改’按钮返回上一层级页面(订单选择页面)修改勾选订单。
订单合同
关联订单列表：您在上一步选中的订单信息将展示在此列表
合同主体信息：此处展示合同甲乙双方的相关信息，若您是第一次在线申请电子合同，需要您手动补足部分信息
注意：甲方名称处不可修改，需要与您在百度智能云官网上实名认证名称保持一致。如果甲方是公司名称，请先完成企业实名认证。
请款合同
请款合同的信息确认页面中，除了上方订单合同部分描述的关联订单列表、合同主体信息外还有付款账号信息，即当前账号的专属汇款账号(什么是专属汇款账号？)。
4.申请草稿合同
点击订单/主体信息确认页面左下角‘生成草稿合同’按钮，草稿合同创建成功。
草稿合同创建成功5s后，页面将自动跳转至合同列表，您可在合同列表预览刚刚创建的草稿合同，内容确认无误后可转为正式合同。
5.转正式合同
确认合同信息无误后，在合同管理列表页面，该条合同操作栏中单击『转正式合同』，将草稿合同转为正式合同。
转为正式合同后具有法律效力，落款章有效，不可作废。
申请-订单支付页
支持在订单支付页面直接申请请款合同，点击‘申请请款合同’，我们将为您直接选中当前支付页面的待支付订单并跳转至合同申请的订单选择页面，您可直接进行后续请款合同申请操作。
此入口仅支持申请请款合同。
