百度智能云工商注册服务协议
百度智能云工商注册服务协议
为使用百度智能云工商注册服务(以下简称“本服务”),您应当阅读并遵守《百度智能云工商注册服务协议》(以下简称“本协议”),以及《百度智能云用户服务协议》。本协议包含本服务的术语和定义、免责条款等相关内容。请您务必审慎阅读、充分理解各条款内容,限制、免责条款或者其他涉及您重大权益的条款可能会以加粗、加下划线等形式提示您重点注意。 除非您已充分阅读、完全理解并接受本协议所有条款,否则,请您不要购买本服务。您点击“同意”、“下一步”或您的购买、使用等行为或者您以其他任何明示或者默示方式表示接受本协议的,即视为您已阅读并同意本协议的约束。本协议即在您与北京百度网讯科技有限公司(以下简称“百度智能云“)之间产生法律效力,成为对双方均具有约束力的法律文件。
1. 术语和定义
公司注册:公司注册是开始创业的第一步。公司注册的流程包括:提交材料→工商审核→执照核准下发→刻章。“ 百度智能云工商注册服务”是百度智能云为创业者提供的专业的工商代理服务项目,其中百度智能云主要负责为正在设立的企业提供客户在线下单、材料提交,注册流程展示,以及进度反馈的一套系统。其中包括:前期咨询→材料收集→引导下单→工商系统提交注册信息→同时同步到百度智能云系统企业办理进度→完成执照核准下发→刻章等一套完整交付服务流程。
刻章服务:公章,是法律效力最大的一枚章,只要是以公司名义发出的文件,比如和客户签订的合同,对外发出的信函,公文,证明等其他法律文件都需要用到公司公章,公司章主要有5枚,分别包含(公章、合同章、财务章、发票章、法定代表人人名章即法人章),但是章的实际核发数量和各地区的政策相关,如北京一次性核发四枚,其中不包含法人章,法人章是由服务机构代刻,部分地区只核发公章,合同章,财务章等,其他章需要另外刻。(视区域而定)
税务报道:企业拿到工商部门核发的工商营业执照原件后,应当自领取工商营业执照之日起30日内申报办理税务登记。根据最新政策,并且通过我们对全国各省份核实,目前税务报到各地区如不涉及其他项目的办理均在线报到即可,线上简化了流程,方便了企业的合规化。 税控申请:企业生产经营后,需要向税务局提交合规资料申请税控盘(目前国家在试行使用UK软件),企业利用税控盘为合作单位开具费用发票,在线向税务局申报开票明细(税务局也可通过税务系统监控企业开票情况)。
代理记账:代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替企业办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。工商、税务已经于 2015年6月1日与中国人民银行个人信用征信系统联网,公司未注销的情况下,必须做账报税,否则法定代表人及股东将有信用污点。(注:新设立的企业在注册后如公司未产生大的营收或者支出,为节省企业经营成本可选择外包会计记账服务)
银行开户:通常所说的银行开户一般是指开立“银行基本户”,注册公司完成后要去银行开一个公司基本户,一个公司可以申请一个基本户,但是可以申请多个一般户,具体开立在哪个银行,视企业需求自行开户即可。
工商变更:公司在经营发展过程中,因业务发展的变化,公司将变更法定代表人、股东、股权、地址和经营范围,因此需要通过工商部门变更信息,更新工商许可信息。审批流程为:收集整理申报资料→提交工商审核→核发最新执照。
工商年报:企业年检制度改为企业年度报告公示制度。企业应当按年度在规定的期限内,通过市场主体信用信息公示系统向工商机关报送年度报告,并向社会公示,任何单位和个人均可查询。年度公示时间为每年的1月1日-6月30日。
社保开户:社保是社会保险的简称,目前根据劳务法规定,企业合规必须要为员工缴纳社保。单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章 ,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
注册地址:公司注册地址是在公司营业执照上登记的“住所”,一般情况下,公司以其主要办事机构所在地为住所,不同的城市对注册地址的要求也不一样,具体应以当地工商局要求为准。
以上定义,根据各地工商局及税务局实际情况会有出入,以实际业务办理时为准。
您理解并同意,通过百度智能云工商财税服务提交的工商注册、工商变更、工商注销、资质代办服务等申请是否成功取决于提交的申请时间、申请材料等因素,并最终由工商局或者资质审核机构依法审查后决定。百度智能云及合作方不会以任何明示或者暗示的方式担保您提交的工商注册、工商变更、工商注销、资质代办等服务申请能够成功,且对您的工商注册、工商变更、工商注销、资质代办服务申请是否成功不承担法律有明确规定之外的责任。如果您要求百分之百的成功率或其他任何效果,百度智能云无法做出承诺,因此请您慎重考虑是否继续使用本服务。
2. 服务类型
2.1 单次服务
单次服务包括:公司注册、银行开户、刻章服务、工商年报、税务报到、税控申请、工商变更、社保开户等。是指您购买本服务时缴清费用从而取得该服务,例如:您购买刻章服务,当您支付成功后,视为您已取得该服务的权利,可要求服务人员在产品约定时间内为您完成刻章服务。您知悉并同意,百度智能云可能将您申请本服务时提交的材料或信息提供合作方为提供本服务之目的进行使用。
2.2 年度服务
年度服务包括:代理记账、注册地址。是指您购买本服务的服务期限所包含的1个延顺年度,计费日期为您开通服务日期,如您购买1年代理记账服务,服务购买之日为2020年5月20日,则包含1个延顺年度服务,至2021年5月19日。
2.3 年度服务天数
年度服务内服务总天数: 按照年度服务内的每个月实际天数之和计算。
2.4 服务初审
您成功支付工商注册产品服务的相关费用后,即获得该项服务。在服务开始之前百度智能云业务顾问将对您是否满足工商注册产品服务进行初步判断,若判断结果为不满足条件,业务顾问会与您沟通并关闭该服务,服务费用会全额退回您的账户。
2.5 服务结束点
本服务以下述条件为服务结束完结标志。单次服务代办成功即视为服务完结的标志。年度服务为一年代理周期到期为服务完结的标志。
3. 服务可用性
服务可用性是指百度智能云在为您提供工商注册过程中,根据您支付购买的工商订单成交记录,在工作日24小时内联系您,业务人员按要求辅助您收集并整理材料,您提供完毕相关产品办理所需材料后,为您进行提交办理服务。若百度智能云在您下单购买产品后,未为您提供交付服务或工作日超过24小时未联系您,视为该服务不达标。
公司注册:业务顾问在提供公司注册服务时,未按市场监督管理局要求辅助您收集并整理材料,或者收集整理的材料未上传至百度智能云供您确认材料,视为服务不达标。
刻章服务:业务顾问在提供刻章服务过程中,法人章或公章等章内信息错误,或五个工作日内未帮您刻章成功,视为服务不达标。
税务报到:业务顾问在提供税务报到服务过程中,首次未报到成功,后续一周内未与客户进行沟通解决,耽误了客户的报到时间,视为服务不达标。
税控申请:业务顾问在提供税控申请服务时,在办理业务前未告知客户所属区域申请税控的条件,及需准备的材料及清单,视为服务不达标。
代理记账:业务顾问在提供代理记账服务过程中,未纳税申报导致的逾期产生罚款,或未沟通客户就擅自零申报,或服务月度内平台显示的财务报表同您提供的原始凭证不相对应且百度智能云未向您提供合理解释或未修正的,均视为服务不达标。
银行开户:业务顾问在提供银行开户服务时,未详细告知客户银行开户条件及所需材料,导致未开户成功,或预约好了开户时间,未协助客户去办理,视为服务不达标。
工商变更:业务顾问在提供工商变更服务时,未确认清楚变更项目就提交变更申请,未仔细检查材料导致材料被驳回,忘记工商预约号,或者已预约但忘记去现场递交资料,视为服务不达标。
工商年报:业务顾问在提供工商年报服务过程中,忘记提交年检,或年报数据未核实导致的年检错误,视为服务不达标。
社保开户:业务顾问在提供社保开户服务时,若业务顾问失误原因导致的未开户成功,导致客户无法增减员,视为服务不达标。
注册地址:业务顾问收到您的注册地址服务需求后,未给您提供地址,或地址提供错误,视为服务不达标。虚拟地址仅适用于工商注册服务使用,不作其他用途使用。
以上定义,根据各地工商及税务机关实际情况会有出入,以实际业务办理实际为准。
4. 服务不达标退款标准
4.1 单次服务退款
单次服务包括公司注册、银行开户、刻章服务、工商年报、税务报到、税控申请、工商变更、社保开户等,百度智能云在单次工商注册产品服务过程中,如出现服务不达标的情况,您有权终止本次服务,并可申请退款,已支付的款项将按100%金额原路退还给您。若单次服务资料已递交市场监督管理局、税务局或公安部门等办理该项业务的相关部门已开始办理,您单方面提出退款,我司不承担相应责任,已支付的费用不予退还,且因您发起退款申请导致本次服务中断、中止及申请失败/最终未能获批等结果,我们对此不承担任何责任。
4.2 年度服务退款
年度服务包括代理记账、注册地址,百度智能云代理记账产品服务不达标,可按服务不达标天数计算退款金额,百度智能云将退款金额退还到您百度智能云账户。因为注册地址服务不满足申请营业执照要求,您有权终止本次服务,并可申请退款,已支付的款项将按100%金额原路退还给您。若注册地址服务申请成功后,您单方面提出退款申请,我司不承担相应责任,已支付的费用不予退还。
4.3 代理记账服务退款
计算方法:退款金额 =(服务不达标天数 / 年度服务内总天数)x 实际付款金额
5. 客户须知
5.1 单次服务材料递交申请后,若因材料不合格导致的市场监督管理局或税务局不予受理,百度智能云及合作方会再次协助您整理符合规范的材料再次递交,若百度智能云及合作方三次协助您修改资料重新提交后均因材料不合格导致不予受理,百度智能云及合作方不承担相应责任,且有权终止该次服务,服务费不予退还。您知悉并同意,百度智能云可能将您申请本服务时提交的材料或信息提供合作方为提供本服务之目的进行使用。
5.2 您了解并同意,选择使用百度智能云工商注册产品服务普通小规模企业注册地址,如您后期需要变更为一般纳税人企业,请您务必及时变更注册地址,如出现擅自升级为一般纳税人企业所涉及的费用由您自行承担。
5.3 您在百度智能云工商注册产品服务官网下单,即同意此单,百度智能云工商注册产品服务网站上发布的时间保障为相关行政管理部门受理后所需的办理时间。在本公司为您办理业务的过程中,如因您自身原因及相关政策发生变动,而导致办理时间延误的,延误的时间不计算在百度智能云工商注册产品服务网站上发布的时间保障内。如因政策变动造成办理费用增加的,办理费用另行计算。
5.4 市场监督管理局或税务局核发工商产品注册服务申请的不予受理,百度智能云及合作方将协助您修改材料后重新提交,如您选择终止本次服务,或不配合修改及确认信息、材料,将被视为违约,百度智能云有权终止本次服务,您已支付的款项将不予退还。百度智能云只协助客户向市场监督管理局或税务局提交审核材料,单次工商注册产品服务是否申请成功以市场监督管理局或税务局公布结果为准,百度智能云不承担相应责任。
6. 免责条款
您同意并了解,如有下列违规行为,或以下原因导致的服务不可用,百度智能云有权终止服务,并不退任何费用:
6.1 未按规定参加企业年报的。
6.2 因合同违约损害第三方权益被投诉或引发群访群诉事件的。
6.3 制假、贩假,严重侵害社会公众合法权益的。
6.4 涉嫌商业欺诈的。
6.5 被法院依法判决有违法行为的。
6.6 被有关部门函告有违法行为查实的。
6.7 违反地址管理规定给百度智能云工商财税产品服务或其他入驻企业造成不利影响或损失。
6.8 用户更新信息后30日内不及时告知百度智能云工商财税产品服务的;百度智能云经一次核查联系不到用户的,可提出警告;连续三次核查发现联系不到用户的,可解除协议。
6.9 发现影响双方继续履行本协议的其他情况。
6.10 在同一注册地址上擅自设立多个办公经营场所。
6.11 您未在规定时间内支付服务费用,百度智能云有权终止本次服务。
6.12 您在业务顾问未向市场监督管理局或税务局提交申请材料前,提出终止本次服务要求,可全额退款,已向市场监督管理局或税务局提交申请材料后,提出终止本次服务的要求,将被视为违约,百度智能云有权终止本次服务,您已支付的款项将不予退还。
6.13 您在代理记账服务过程中,未及时提供银行流水或记账凭证,因此造成的延误风险损失及责任由您自行承担,百度智能云不承担相应责任。
6.14 本服务终止后,若您在使用本服务期间存在违法违规行为或违反本服务协议的行为,百度智能云仍可依据本服务协议向您主张权利。您应独立承担一切法律责任且应保证百度智能云及合作方不因此被任何第三方追究责任或受到任何其他损害,如因此给百度智能云及合作方造成损失的,您应承担全部赔偿责任。
6.15 百度智能云及合作方秉承着专业谨慎的态度为您提供服务,若出现由于百度智能云及合作方的单方面原因造成本服务无法履行,百度智能云的责任上限为返还您已支付的本次服务的费用。百度智能云不对您的其他直接或间接损失、商机的消失、利润的损失、侵权、其他无形损失及基于您与他人签署的合同而遭受的损失承担责任。
6.16 非百度智能云原因造成的服务不可用或服务不达标的情况。
6.17 属于相关法律法规、相关协议、相关规则或百度智能云单独发布的相关规则、说明等中所述的百度智能云可以免责、免除赔偿责任等的情况。
7.其他
7.1 本协议未授予您使用百度任何商标、单位名称、品牌标识等权利,未经百度事先书面同意,您不得以任何方式擅自使用百度商标、单位名称、品牌标识,您在单独对外宣传或开展业务需要使用百度品牌的,必须得到百度事先书面同意,并且对该品牌的使用不得突破本协议约定的合作范围。
7.2双方确认并在此认可:在任何情况下,若您在使用本服务过程中因百度智能云违约原因造成您损失的,百度智能云的违约赔偿总额不超过您已经支付的相应违约服务对应的服务费总额。
7.3 如因履行本合同发生争议,双方应尽量协商解决;如协商不成,任何一方均可将争议提交至北京海淀区人民法院裁决。
7.4 百度智能云有权根据变化适时或必要时对本协议条款做出修改,您可以在百度智能云官网的最新版本中查阅相关协议条款。如您不同意百度智能云对协议所做的修改,您有权停止使用本服务,如您继续使用本服务,则视为您接受修改后的协议。
7.5 本协议作为《百度智能云用户服务协议》的附属协议,具有与《百度智能云用户服务协议》同等效力,本协议未约定事项,您需遵守《百度智能云用户服务协议》的相关约定。若本协议与《百度智能云用户服务协议》中的条款相冲突或不一致,则以本协议为准,但仅在该冲突或不一致范围内适用。