代理记账用户服务协议
本服务协议是北京百度网讯科技有限公司(简称为“百度智能云”)、杭州融易算智能科技有限公司(简称为“融易算”),与您之间,就您使用百度智能云代理记账服务(简称为“本服务”)的相关事宜所订立的有效合约。
在接受本服务协议并使用百度智能云企业代理记账服务前,请您务必仔细阅读、充分理解本服务协议的全部内容,并在确认接受本服务协议后再进行后续操作。本服务协议将通过加粗或加下划线的形式提示您特别关注限制、免责条款,对用户违规、违约行为的认定处理条款,以及管辖法院的选择条款等,您应重点阅读。如果对本服务协议的条款有疑问的,请向百度智能云咨询,百度智能云将向您解释条款内容。如果您不同意本服务协议的任意内容,或者无法准确理解百度智能云对条款的解释,请不要进行后续操作。
当您通过网络页面直接确认、接受引用本页面链接及提示遵守内容、线下签署书面协议、实际使用本服务、或以百度智能云认可且符合法律法规惯例的其他任一方式确认本服务协议后,即表示您已充分阅读、理解并接受本服务协议的全部内容,并与百度智能云及融易算达成一致,本服务协议对三方均具有法律约束力。届时您不应以未阅读本服务协议的内容或者未获得百度智能云对您问询的解答等理由,主张本服务协议无效,或要求撤销/变更本服务协议内容。
一、协议内容和效力
1.1 本服务协议内容包括协议正文及其所涵盖其它协议、规则,以及在百度智能云代理记账官网(https://market.baidu.com/activity/aqc#/agent/bookkeeping )与帮助文档等相关页面上的服务说明、价格说明和您确认同意的订购页面、订单信息等,以及百度智能云官网已经发布的或将来可能发布的与本服务相关的各类政策、规则、声明、通知、服务条款等,以上均为本服务协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。
1.2 百度智能云有权根据需要不定时制订、修改本服务协议及各类规则,并以网站公示的方式进行公告,不再另行通知您,协议及规则的修改也不以您的同意或事先通知为前提。变更后的协议和规则一经公布,立即自动生效。如您不同意相关变更,应当立即停止使用本服务。若您继续本服务的,即表示您接受经修订的协议和规则。
1.3 本服务协议的签署及履行,须通过您的百度智能云会员账号进行,因此《百度智能云用户服务协议》、《隐私政策》等协议条款、网站政策对您具有法律约束力。
二、服务内容
2.1 百度智能云企业代理记账服务是百度智能云和融易算共同为您提供的一项记账报税代理服务,其中百度智能云为您提供公司记账报税全流程跟踪和反馈的线上系统,融易算为您提供公司记账报税的线下服务,包括:会计人员派发、记账、纳税申报等委托工作。
2.2 本服务将由百度智能云和融易算共同向您提供。因此,您的联系方式、需求信息、身份信息以及其他与公司设立登记相关的信息和材料将提供给百度智能云及融易算;服务过程中,融易算的服务专家将与您联系进行具体沟通并为您提供相关人工服务。您进行后续操作的行为将被视为百度智能云和融易算已获得了您的同意与授权,在为您提供本服务过程中使用以上信息及材料,该等授权在本服务期间持续有效。
2.3 在百度智能云和融易算向您提供代理服务过程中,您将获取百度智能云及融易算品牌名下的会计从业人员的会计信息并用于行政管理机构登记备案,您将为上述人员的合法权益和职业环境提供合理必要的保障,且对上述信息保密。上述人员并非您的员工或顾问,百度智能云及融易算从业人员仅依本协议约定,依据您提供的会计资料按会计制度和财税法律法规、规范性文件提供合法合规的代理服务。百度智能云及融易算从业人员不对您的任何经营活动、外部行为及营业风险所产生的法律、经济责任负责,相应的风险及责任由您自行负责。
2.4 您可依照需记账单位的基本情况,选购建账、国地税税务及现场处理、代理记账、纳税申报、编制财务报表、财税咨询、税务工商年报申报、代为扣缴税款、指导客户抄税清卡、税务局代买发票(小规模纳税人)等服务。
2.5 百度智能云代理记账最小服务期限总计一年(12个报税月),自双方沟通确认的首个报税月起算。
2.6 在您具备纳税资格后,您应就百度智能云为需记账单位提供代理记账服务的事项征得该单位同意。您须认可,需记账单位或您向百度智能云提供了完成代理记账服务所需的原始票据或其他会计及纳税资料后,需记账单位及您即受本协议约束,百度智能云即可在百度智能云驻地为需记账单位提供相应的代理记账、报税等服务内容。
2.7 为保证百度智能云记账、纳税申报等委托工作的顺利完成,您应于每月10日前(您同意融易算根据报税要求予以调整具体时间),将上月会计记账、纳税所需的全部原始票据及资料移交融易算,具体移交资料由百度智能云工作人员向您告知,并通过和您协商确认的快递或人员派送方式送递票据及返还凭证。如您未在规定时间或超过百度智能云通知时间外提供资料,您自行解决资料交接事宜,因此引起的延误风险、损失及责任,由您承担。
2.8 如果为需记账单位提供的实际服务内容超出签约选择服务内容及标准,您应按照百度智能云实时报价补缴相关服务费用,且在新增服务实际发生前支付。
2.9 百度智能云有权根据业务策略,适时对企业代理记账服务的功能进行增加、删减、更新、调整,或取消本服务类型,具体以用户使用服务当时百度智能云官网相关页面的展示为准,如因上述问题导致服务影响,请通过官网预留联系方式与我们联系并解决。
三、服务使用规范
3.1 使用本服务前,您应完成百度智能云要求的相关身份、账户认证等,包括但不限于百度智能云账户实名认证等,您理解并确认因您未能完成前述要求,您将无法使用服务。
3.2 您理解并保证:
3.2.1 您应对使用本服务过程中所填写的信息和提供的材料的真实性和准确性负责,如因您故意或过失导致的该等信息错误,由您自行承担全部责任及后果;应按现行税收法律、法规和政策规定建立、完善并有效实施与会计核算、纳税申报相关的企业财务、税务控制制度,并依法履行纳税义务。您不得要求、建议或胁迫百度智能云实施违反国家法律、法规和政策规定的行为。
3.2.2 您应尽量保证在使用本服务过程中所填写的信息和提供的材料不发生变化;若发生变化,应提前五个工作日通知与您对接的百度智能云服务专家;由于信息和材料变化造成的时间延误百度智能云及融易算不承担责任,若信息和材料发生变化但您未及时通知百度智能云服务专家的,由您自行承担全部责任及后果。
3.2.3 您应向百度智能云及融易算提供完整、准确、可靠的联系方式(包括但不限于手机号码、电子邮件、联系地址或其他可供联系的详细信息),如服务过程中您的联系方式发生变化,您应及时通知百度智能云及融易算,以免影响本服务信息和文件的传达。如因联系方式不准确造成的任何后果,均由您自行承担。
3.2.4 您应积极配合百度智能云及融易算为您提供本服务的相关事宜,您同意按照百度智能云及融易算提示的时间及要求,及时、准确登记现金、银行存款日记账,并收集、保管、整理与发生的经济业务事项相关需要入账、编制税务报表使用的原始单据,并在双方约定的时间移交给百度智能云及融易算。您确保百度智能云及融易算不受限制地接触与服务事项相关的资料和信息,您应真实有效答复百度智能云及融易算工作人员对有关事项的询问,且定期与百度智能云及融易算提供的账面数额进行核对。如因您提供的信息或材料不及时、不正确,您需自行承担责任及后果。
3.2.5 如您并非为本人提交公司代理记账申请,而是接受第三方的委托代为提交的,您应确保已获得该第三方的全部合法授权,且该第三方已理解并同意遵守本条款的所有内容。此外,如果用户您的信息及材料中包括第三方信息及证件的使用,您应确保已经告知第三方并获得该第三方的同意和授权。
3.2.6您应保证移交给百度智能云及融易算,用于完成委托服务的所有资料的真实性、合法性、完整性、准确性及有效性;且对百度智能云及融易算退回的不符合相关法律、法规规定的原始票据,应当及时予以更正、补充,并及时通知有关生产经营、资金变动等情况,否则由此引起的多纳税、少纳税、漏纳税、迟纳税及相关部门的处罚及相关风险、责任由您自行承担。
3.2.7您应配备或指定专人做好会计资料传递过程中的登记和保管工作。您传递、保存会计资料过程中非因百度智能云及融易算原因而发生票据遗失、损毁等各种状况的,由您自行解决并承担相应后果。
3.2.8您在收到百度智能云及融易算任何形式告知的纳税信息及纳税金额后,应配合完成税金的申报和缴纳,由于您忽视、不配合或百度智能云及融易算经努力无法与您取得联系而引起的漏纳税、迟纳税及相关部门的处罚及相关风险、责任应由您自行承担。
3.2.9基于财务核算、纳税计算处理方式的固有限制,以及您内部控制的固有局限性,百度智能云及融易算经过尽责审核后仍然可能存在未被发现的风险,百度智能云及融易算就委托服务事项出具的各类报表不能因此减轻您应当承担的法律责任。
3.3 您理解并保证:
3.3.1 您在使用本服务过程中的所有行为均应遵守国家法律、法规等相关规定,不违背社会公共利益或公共道德,不损害他人的合法权益,不违反本服务协议及百度智能云相关规则的约定。如您违反前述承诺,您应以自己的名义独立承担所有法律责任,并确保百度智能云及融易算免于因此产生任何损失。如因您使用本服务的行为给百度智能云及融易算造成损失的,您应承担全部赔偿责任。
3.3.2 百度智能云及融易算仅代为向登记机关递交您的申请材料,该行为不能被视为百度智能云及融易算对您提供的材料内容的任何认同、保证或担保。您应对提供的材料内容独立承担全部责任,如材料内容不真实、不准确或存在其他不当内容,您应独立承担一切法律责任且应保证百度智能云及融易算不因此被任何第三方追究责任或受到任何其他损害,如因此给百度智能云及融易算带来损失,由您承担全部赔偿责任。
3.3.3 若您的公司代理记账报税,该公司引起的任何纠纷或损失与百度智能云及融易算无关。您有义务保护百度智能云及融易算免于受到任何因您记账报税而引起的第三方诉讼、索赔或其他行为而造成的损害。
四、服务费用
4.1 服务费用以百度智能云官网展示的订购页面的最终价格为准,显示的是含税价格,您可以按照订单价格予以支付。该服务费用已包含您就本服务向百度智能云和融易算支付的全部服务费用,由百度智能云统一收取后另行与融易算结算。
4.2 您可就已支付的服务费用,向百度智能云申请相应金额的发票。
4.3 百度智能云将在官网相关页面公示有关收费标准和缴费要求,并有权根据业务需要和市场变化等原因,调整上述标准和要求;或者根据当时的市场状况及自身经营政策等因素,制定不同的服务收费标准、优惠与促销政策等。
4.4 若您对百度智能云订购页面显示的价格、收费标准、费用结算事项等内容有异议的,应及时以书面形式告知百度智能云,并停止购买百度智能云企业代理记账服务;否则,将被视为您认可百度智能云订购页面显示的价格、收费标准及结算事项,双方应据此进行费用的结算及支付等。
4.5 百度智能云会定期或不定期推出优惠活动或政策。您理解并确认:
4.5.1 此类优惠活动或政策均为百度智能云在正常服务价格之外的一次性特别优惠,百度智能云不保证您一定可以享受该等特别优惠。
4.5.2 在优惠活动或优惠政策期间新购买本服务的可享受特别优惠,此前已购买的不可返还差价。
4.5.3 除非百度智能云以书面形式给予明确说明,通常情况下,多种优惠不可同时叠加适用。
4.5.4 若参与赠送服务时长的活动,赠送的时长将在最后消耗。例:购买1年赠送2个月服务时长,赠送的2个月时长将在第13、第14个月消耗。若您在服务期间续费,续费的服务开始时间为消耗赠送时长后,即例中的第15个月开始消耗续费的服务。
五、百度智能云及融易算服务承诺
5.1 百度智能云将采取必要的技术手段和管理措施以保证平台及系统的正常运行,提供必要、可靠的线上环境,以实现信息、材料、服务过程及登记机关审核进度的在线查看。
5.2 在您确认订单内容并付款后,百度智能云与融易算将一起为您提供本服务协议约定的服务内容,协助您完成公司代理记账报税。
5.3 百度智能云及融易算有权对您提交的信息及材料进行审核,并要求您进行补正。如果因为您提供的信息或材料不符合要求,且未在约定时间内及时修改、补充,由您自行承担全部责任及后果。
5.4 本服务过程中,百度智能云及融易算服务专家严格按照相关的法律、法规、政策规定和您的经营管理特点,本着独立、客观、公正的原则,向您提供财税服务。百度智能云可以对您违反相关法律法规事项对您提示风险,并给出必要的规范/调整建议,如有必要会停止记账服务。以上全部的信息、材料、服务过程及登记机关审核进度都将在百度智能云平台上进行展示,供您实时在线查看。您进行后续操作的行为将被视为百度智能云和融易算已获得了您的同意与授权进行以上操作,该等授权在本服务期间持续有效。
5.5 百度智能云及融易算将采取安全保密措施保护您的个人信息及公司记账报税的所有信息。对于在服务过程中涉及您提交的商业信息、知识产权信息或个人信息,未经您的同意,百度智能云及融易算不会向任何第三方披露或转让,不会用于本服务以外的目的,但以下情形除外:
5.5.1 非由于百度智能云及融易算的原因已经为公众所知的;
5.5.2 由于百度智能云及融易算以外其他渠道被他人获知的信息,这些渠道并不受保密义务的限制;
5.5.3 由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求(通过口头提问、询问、要求资料或文件、传唤、民事或刑事调查或其他程序)而披露的信息;
5.5.4 符合百度智能云《法律声明及隐私权政策》中的其他可披露情形的。
5.6 百度智能云及融易算仅为您提供公司设立登记的平台、系统及代理服务,不对公司设立登记的结果承担责任。
5.7 您理解并同意,如果百度智能云及融易算自身或通过其他第三方机构,包括但不限于政府部门、主管机关,法院等判断您使用本服务的行为涉嫌违反本服务协议相关条款,或涉嫌违反法律法规规定,百度智能云有权立即中止或终止本服务,并进行其他必要的操作,包括但不限于记入黑名单、暂时冻结或永久冻结(注销)您的百度智能云账号等处理措施。
六、服务终止及违约责任
6.1 企业代理记账服务的终止情形:
6.1.1 在提交的服务时间开始前,您可以随时申请退款,本服务终止,百度智能云将退还全部服务费用。
6.1.2服务期内任一方单方解除合同的,应向另一方支付本协议已支付费用的20%作为违约金。鉴于百度智能云已经产生相应的人力服务成本及您已经接受的服务,百度智能云有权因此收取相应的费用。
6.1.3若百度智能云向您提供套餐优惠价格的,则您不得单方解除或要求终止本合同。若您仍要终止,则您自始不享受套餐优惠价格,您未发生的服务失效,已发生的服务百度智能云有权收取相应费用。
6.1.4因任何一方违反本协议承诺而给对方造成损害的,应承担相应赔偿责任。
6.1.5您同意并了解,如有下列情形之一,您将被视为违约,百度智能云有权提前终止服务,并扣除您已支付服务费用的20%作为违约金,其他80%的服务费用原路退还,如因此造成百度智能云或其他第三方遭受任何损失的,由您承担:
6.1.5.1 您提供的信息或材料内容不真实、不准确或存在其他不当内容;或未按要求对信息及材料进行修改、补正的。
6.1.5.2 您在使用本服务过程中违反国家法律法规等相关规定,或违背社会公共利益或公共道德,或损害他人的合法权益,或违反本服务协议及百度智能云相关规则的约定;
6.1.5.3 您提供的联系方式不准确,或联系方式发生变化但未及时通知百度智能云,百度智能云因此在30日内连续三次通知仍无法联系到您,或未按时报税的,或发生影响本服务继续履行的其他情况
6.1.8发生影响本服务继续履行的其他情况。
6.2 本服务终止,您在使用本服务期间存在违法违规行为或违反本服务协议或规则的行为,百度智能云及融易算仍可依据本服务协议向您主张权利。您应独立承担一切法律责任且应保证百度智能云及融易算不因此被任何第三方追究责任或受到任何其他损害,如因此给百度智能云及融易算造成损失的,您应承担全部赔偿责任。
6.3 百度智能云及融易算未对违约采取措施不能成为您违约或者抗辩的理由和解释。
6.4 百度智能云及融易算秉承着专业谨慎的态度为您提供服务,若出现由于百度智能云及融易算的原因造成本服务无法履行,百度智能云的责任上限为返还您已支付的本次企业代理记账服务的费用。百度智能云不对您的其他直接或间接损失、商机的消失、利润的损失、侵权、其他无形损失及基于您与他人签署的合同而遭受的损失承担责任。
6.5免责条款
您同意并了解,如有下列违规行为,或以下原因导致的服务不可用,百度智能云有权终止服务,并不退任何费用:
6.5.1 未按规定参加企业年报的。
6.5.2 因合同违约损害第三方权益被投诉或引发群访群诉事件的。
6.5.3 制假、贩假,严重侵害社会公众合法权益的。
6.5.4 涉嫌商业欺诈的。
6.5.5 被法院依法判决有违法行为的。
6.5.6 被有关部门函告有违法行为查实的。
6.5.7 违反地址管理规定给百度智能云工商财税产品服务或其他入驻企业造成不利影响或损失。
6.5.8 用户更新信息后30日内不及时告知百度智能云工商财税产品服务的;本公司经一次核查联系不到用户的,可提出警告;连续三次核查发现联系不到用户的,可解除协议。
6.5.9 发现影响双方继续履行本协议的其他情况。
6.5.10 在同一注册地址上擅自设立多个办公经营场所。
6.5.11 您未在规定时间内支付服务费用,百度智能云有权终止本次服务。
6.5.12 您在业务顾问未向市场监督管理局或税务局提交申请材料前,提出终止本次服务要求,可全额退款,已向市场监督管理局或税务局提交申请材料后,提出终止本次服务的要求,将被视为违约,百度智能云有权终止本次服务,您已支付的款项将不予退还。
6.5.13 您在代理记账服务过程中,未及时提供银行流水或记账凭证,因此造成的延误风险损失及责任由您自行承担,百度智能云不承担相应责任。
6.5.14 本服务终止后,若您在使用本服务期间存在违法违规行为或违反本服务协议的行为,百度智能云仍可依据本服务协议向您主张权利。您应独立承担一切法律责任且应保证百度智能云及合作方不因此被任何第三方追究责任或受到任何其他损害,如因此给百度智能云及合作方造成损失的,您应承担全部赔偿责任。
6.5.15 百度智能云及合作方秉承着专业谨慎的态度为您提供服务,若出现由于百度智能云及合作方的原因造成本服务无法履行,百度智能云的责任上限为返还您已支付的本次服务的费用。百度智能云不对您的其他直接或间接损失、商机的消失、利润的损失、侵权、其他无形损失及基于您与他人签署的合同而遭受的损失承担责任。
6.5.16 非百度智能云原因造成的服务不可用或服务不达标的情况。
6.5.17 属于相关法律法规、相关协议、相关规则或百度智能云单独发布的相关规则、说明等中所述的百度智能云可以免责、免除赔偿责任等的情况。
6.6服务不达标退款标准
6.6.1 单次服务退款
单次服务包括公司注册、银行开户、刻章服务、工商年报、税务报到、税控申请、工商变更、社保开户等,百度智能云在单次工商注册产品服务过程中,如出现服务不达标的情况,您有权终止本次服务,并可申请退款,已支付的款项将按100%金额原路退还给您。若单次服务资料已递交市场监督管理局、税务局或公安部门等办理该项业务的相关部门已开始办理,您单方面提出退款,我司不承担相应责任,已支付的费用不予退还,且因您发起退款申请导致本次服务中断、中止及申请失败/最终未能获批等结果,我们对此不承担任何责任。
6.6.2年度服务退款
年度服务包括代理记账、注册地址,百度智能云代理记账产品服务不达标,可按服务不达标天数计算退款金额,百度智能云将退款金额退还到您百度智能云账户。注册地址服务不达标,您有权终止本次服务,并可申请退款,已支付的款项将按100%金额原路退还给您。若注册地址服务申请成功后,您单方面提出退款申请,我司不承担相应责任,已支付的费用不予退还。
代理记账服务退款计算方法:
退款金额 =(服务不达标天数 / 年度服务内总天数)x 实际付款金额
七、知识产权
7.1 在本服务协议项下一方向其他方提供的任何资料、技术或技术支持、软件、服务等的知识产权均属于提供一方或其合法权利人所有;除提供方或合法权利人明示同意外,其他方无权复制、传播、转让、许可或提供他人使用上述知识成果,否则应承担相应的责任。
7.2 您应保证提交给百度智能云及融易算的信息和材料、对本服务的使用以及使用本服务所产生的成果,未侵犯任何第三方的合法权益。百度智能云及融易算应保证向您提供的服务未侵犯任何第三方的合法权益。
7.3 如果第三方机构或个人对您使用本服务过程中的知识产权的归属提出质疑或投诉,您和百度智能云及融易算均有责任出具相关知识产权证明材料,并配合对方的相关投诉处理工作。对于因此引起的索赔、诉讼或可能向其提起诉讼,违约方应负责解决,承担费用和损失,以及使其他方免责。