通用报告撰写
通用报告撰写
在工作台点击对应的报告模板类型,进入报告创建页面。
1. 报告新建
1.1 填写报告基本信息
选择报告模板:下拉框可选择当前模版类型下、模板列表中已经配置的具体报告模板。(模板创建及管理操作请参照「操作手册-模板管理」)
- 若在下一步的大纲配置中,基于已有模板进行了二次修改且未保存模板,则下拉框选项会新增一项【当前模板】,在报告生成后、修改生成配置时可选择当前模板。 填写报告信息:按照您所选择的模板类型填写基本信息,包括报告名称、报告日期、撰写人等。
1.2 上传材料及大纲配置
1.2.1 大纲配置
您可以基于当前报告模板的大纲进行调整,可调整标题、撰写类型、关联材料、数据库,撰写要求等。 点击每个章节标题所对应的撰写类型,右侧出现抽屉式弹框展示配置详情,您可以根据需要修改撰写配置要求。
1.2.2 材料上传
支持批量上传材料。拖拽文件到上传框或点击【点击上传】,即可对材料进行批量上传。
- 平台自动根据材料名称判断材料所属类型,判断成功的材料类型将按照“材料类型+文件名称”进行展示,如“财务报表:2021年财务报表”。
- 判断成功的材料,将按模板的配置要求自动填充至下方关联素材中;未判断成功的材料会飘红展示(未识别类型:XXX),您可以自行拖拽文件至对应标题的关联素材中。
1.2.3 插件说明
(1)章节插件:工商查询 若您在撰写要求配置的章节插件中勾选了工商查询,则需要补全工商查询字段,否则在关联素材中会飘红高亮提示“请补全工商查询字段”。 点击红字提示,在弹窗中补全工商查询字段,具体字段以工商查询插件中工商接口入参必填字段为准,支持添加多家企业。点击【新增企业】可新增一条记录;点击【保存】可保存当前查询字段。此时,关系素材中的展示变更为“已关联X家企业”,点击可修改企业名称等字段。
(2)全局插件:勾稽校验 若您在模板配置中勾选全局插件(目前仅支持勾稽校验插件),页面下方会出现提示,点击【勾稽校验材料】,在弹窗中可选择已上传的文档进行校验,默认全选。
1.3 生成报告
配置完成后,点击页面下方【生成报告】,开始撰写报告全文。
2. 报告查看及编辑
报告生成后,可以在详情页查看报告的全文内容。
2.1 大纲目录
生成报告时同步生成大纲目录,打开报告全文默认展开目录。
- 点击【收起大纲】可收起目录。
- 点击目录标题,正文同步跳转至选中的标题模块。
- 修改正文中标题名称,完成修改后目录中会同步更新。
2.2 溯源
在报告全文详情页,右侧栏目可以查看溯源。其中,[来源对照] 栏目展示了具体段落文字内容所对应的材料来源,[来源列表] 栏目展示了全文参照的所有材料来源文件。
溯源类型分为原始数据溯源和指标数据溯源。
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原始数据溯源
- 原始数据来源为⽂本形式,默认展示2⾏来源⽂本和原⽂链接,点击原文链接可以跳转原始数据。
- 原始数据来源为表格形式,只展示原始数据链接,点击链接可以跳转原始数据。
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指标数据溯源(计算所得)
- 指标计算数据来源,溯源同时展示原始数据链接和指标计算公式,点击链接可以跳转原始数据。
2.3 报告编辑
您也可以对已经生成的报告进行编辑和修改操作,支持全文修改和段落修改。
2.3.1 全文修改
若您对生成的报告全文内容不满意,可以点击【修改生成配置】,进入报告新建页面(参考1.2),可调整报告基本信息、撰写大纲及上传的材料,点击【重新生成报告】,按照修改后的配置重新生成全文。
2.3.2 段落修改
若您对生成的部分段落效果不满意,可以进行段落修改,具体步骤如下
- Step1:选中当前叶子节点卡片时,出现【修改撰写要求】,点击后会在段落下方出现输入框,输入框默认显示当前标题下的撰写要求配置,包含撰写类型、关联材料、数据库、promp模板和撰写要求。
- Step2:如您希望切换撰写类型,可以点击输入框左侧紫色色块,在下拉框切换撰写类型。切换后,输入框上方的数据库、添加材料、prompt同步调整。
- Step3:如您需编辑撰写要求,可以点击撰写要求输入框,重新编辑撰写要求。
- Step4:如您需要更改数据库,可以点击【数据库】打开浮层进行数据库选择。注意:对应撰写类型下的数据库默认勾选不可取消,用户可以进行新增添加。
- Step5:如您需要更改添加材料,可以点击【添加材料】打开浮层,浮层展示当前标题关联的具体素材文档(素材均为已上传的材料),支持多选材料文件,最多支持添加15个材料。注意:对应撰写类型下的材料类型默认勾选不可取消,用户可以进行新增添加。
- Step6:完成撰写要求等配置的修改后,点击输入框右侧的箭头图标或者回车键,即可重新撰写段落内容。重新生成后,点击【替换】,则替换当前选中段落内容;点击【插入】,则在当前选中段落下方插入新生成的内容;点击【放弃】则取消当前生成内容。
2.4 选中内容提问
选中部分文字时,会出现【问AI助手】,点击会在文字下方出现输入框。您可以直接发起一个问题进行提问,也可以选择数据库、添加关联材料。
2.5 撰写失败的情况
如果出现报告全文详情页面仅展示标题、内容空白的情况,一般是大模型返回错误或者超时,建议重新生成报告。