如何在FAQ知识库进行FAQ的管理
在甄知首页,点击知识库,进入知识库首页,点击我参与的-我的FAQ知识库,即可查看进入所有我有权限的FAQ知识库。
1)FAQ公共资源管理
在管理后台「问答对挖掘」挖掘的问答对,在入库后会默认展示在“FAQ公共资源”,在此可以查看问答对详情和做添加/移除入库的操作。
(1)、详情:点击“详情”打开详情页面,详情页可以查看问答对的详情,以及添加入库操作。
(2)、添加入库:在FAQ公共资源列表页和详情页点击“添加入库”,会进入问答对的编辑页面,点击“保存”则能直接将该问答对做入库处理,「公共资源」列表处状态会变为“已入库”,同时会展示在目录下。
入库说明:此处「入库」意为将云端资源池的FAQ进行质量判别,并添加到本地业务资源池的过程,在操作添加「添加入库」时可对FAQ进行详细信息编辑/补充
公共资源FAQ列表页面-添加入库:
FAQ详情页-添加入库:
编辑FAQ页面:
公共资源FAQ列表页面-已入库:
目录下FAQ列表页面-展示公共资源入库的FAQ:
2)FAQ目录
a、新增FAQ
手动添加FAQ:在目录下点击新建FAQ下的“手动添加”,进入新建FAQ页面
新建FAQ填写以下内容:
标准问题:必填项,最多200个字符
标签:非必填,支持选择“标签”模块同步的管理后台配置的“标签分类体系管理”的标签数据;
生效计划:默认永久生效,支持设置“不生效”、“按计划生效”;“按计划生效”支持设置开始时间和结束时间(时间设置精确到秒)。(备注:生效时间决定FAQ是否生效,以及在什么时间生效,即是否可被检索到。)
标准答案:必填项,最多2000个字符;
自定义添加渠道答案:当未设置渠道答案时,问答通过兜底的标准问标准答返回。选择渠道,设置对应的答案(最多2000个字符),最多可添加20个渠道卡片。
自定义添加相似问法:手动添加-最多200个字符;大模型生成一次性可以生成5条/10条,支持多次生成;最多可以添加200条相似问。
批量导入FAQ:
导入说明:支持将文件拖拽或点击上传;上传⽂件扩展名要求xlsx,xls,csv,编码仅⽀持UTF-8;单次仅可上传1份文档。
b、目录节点管理
新增FAQ后会在目录处新增一个默认的根节点,支持在其下新增子节点、编辑节点名称;根节点下的子节点支持新增子节点、编辑、删除节点。
新增子节点:必填项,最多50个字符。
编辑节点:支持修改该节点名称,最多50个字符。
删除节点:点击删除节点,会进行二次确认提示。如果节点下有FAQ,则提示“节点下存在资源,不允许删除”。
c、FAQ管理
FAQ列表页支持设置是否显示子目录内容;支持查询状态、渠道、标签的筛选,支持搜索问题;FAQ支持查看详情、编辑、扫描相似问题、关联问题
显示子目录内容:勾选时,显示子目录下的FAQ;取消则只显示根节点的FAQ
详情:点击“详情”打开该FAQ的详情页,可以查看FAQ已经设置的信息详情。
1 详情页寻找相似问题:同FAQ列表页「扫描相似问题」。
2
编辑FAQ:点击“编辑”进入编辑FAQ页面,支持修改FAQ的设置内容。
扫描相似问题:点击“扫描相似问题”弹出“查找相似问题”页面,同详情页寻找相似问题。
关联问题:支持手动添加和大模型检索
1手动添加:选择手动添加后进行下一步,选择与该FAQ关联的问题,支持多选。
1大模型检索:选择大模型检索进行下一步,大模型自动扫描相似问题,支持多选进行关联
1关联的问题在FAQ详情页面进行显示。
1设置关联的问题在用户端对话页问答输入区域上方显示推荐问
3)渠道管理
说明:渠道用于在有不同业务场景诉求时,针对不同来源进行维护的目的
a、添加渠道
渠道名称:最多50个字符。
渠道创建成功,对应渠道右侧,渠道状态默认开启,支持关闭;生效范围默认为「全国」,支持自定义生效的特定区域
b、渠道管理
新建子节点:点击根节点右侧的“...”按钮点击“新建子节点”,渠道名称最多50个字符。
编辑:点击根节点右侧的“...”按钮点击“编辑”,渠道名称进入编辑态,可以修改名称。
删除:击根节点右侧的“...”按钮点击“删除”,如果该渠道没有关联的FAQ则可以进行删除;如果有关联的FAQ则会提示无法删除。
4)标签
知识库“标签”同步自管理后台配置的“标签分类体系管理”下的标签数据,在知识库做预览展示,供添加FAQ时设置标签用。
FAQ知识库标签页面:
管理后台-标签分类体系管理页面:
5)成员管理
a、成员与设置
成员管理处可以添加/移除知识库成员:
知识库成员有多种角色:
管理员:拥有所有权限
成员:拥有内容编辑权限
只读成员:仅有阅读权限
自定义角色:自定义设置的角色权限
b、角色管理
点击「角色管理」进入角色管理页面
(1)、角色与权限说明:
系统默认管理员、成员、只读成员角色,支持添加自定义角色。以下是角色与FAQ知识库功能权限的对应关系:
注:账号功能根据角色具备的功能权限进行展示,没有权限的功能在账户内不进行展示
(2)、自定义角色:
角色名称:必填项,最多50个字符
角色描述:非必填,最多200个字符
功能权限:主要控制FAQ知识库中各页面的入口级权限。例如若未在功能权限模块勾选【渠道】,则此角色不能查看渠道页面任何内容
faq目录节点权限:控制角色对于每一个节点的数据权限,配置时需要每个节点依次配置权限。
复制权限到子目录:是一种快捷批量的权限配置方法。当点击后,父目录权限将自动复制到所有子节点上。举例:如果希望角色只能管理某一个节点的faq数据,则可以仅为该节点配置全部权限。
渠道权限:控制渠道节点数据,每个节点需要依次配置权限。举例:如果角色只能查看渠道节点A的数据,则只需要给角色配置渠道A节点的查看权限。