数据分析大师
1. 快速入门
1.1 产品简介
数据分析大师是一个 AI 经营分析助手,能够:
- 问数:用日常语言询问数据,零门槛获取经营信息
- 诊断:自动分析数据背后的原因,发现问题根源
- 行动:提供可直接落地执行的改善建议
核心价值: 不只告诉您“数据是什么”,更告诉您“为什么”以及“该做什么”。
1.2 第一次提问
试试这些简单的问题:
“昨天营业额是多少?”、“本周订单数比上周怎么样?”、“本周哪些商品卖得最好?”
系统会:
- 自动理解您的问题
- 查询相关数据
- 用合适的图表展示结果
- 附带一句话解读
提示: 如果问题表述模糊,系统会追问确认,比如:“您说的业绩是指营业额还是利润?”
2. 自然语言问数功能
2.1 功能概述
自然语言问数功能让您可以像和同事聊天一样询问数据,无需学习复杂的报表操作。
核心特点:
- 用日常语言提问,不需要记忆专业术语
- 智能理解意图,自动匹配正确的数据和指标
- 自动选择最合适的图表展示
- 支持连续追问,逐步深入分析
2.2 支持的问题类型
2.2.1 指标查询
提问示例:
上周营业额多少?
昨天的订单数是多少?
今天的客单价是多少?
返回形式: 数值卡片,直观显示具体数字
2.2.2 对比分析
提问示例:
本周和上周的营业额对比
今天和昨天的客流量对比
这个月和上个月的利润对比
返回形式: 折线图或柱状图,清晰展示变化趋势
2.2.3 排名查询
提问示例:
本周销量最高的商品是哪些?
上个月营业额最高的门店排行
营业额最高的时段中,销量最高的几个商品排行
返回形式: 柱状图,按排名从高到低展示
2.2.4 占比分析
提问示例:
各渠道的营收占比
堂食和外卖的订单占比
各品类的销售额占比
返回形式: 饼图,直观显示各部分比例
2.2.5 趋势分析
提问示例:
最近30天的客单价趋势
本月营业额走势
这一周的订单数变化趋势
返回形式: 折线图,展示时间序列变化
2.2.6 明细查询
提问示例:
昨天外卖订单的退单明细
本周新增会员明细
今天的超过100元的订单有多少哪些?
返回形式: 数据表格,展示详细记录
2.2.7 条件筛选
提问示例:
昨天营业额低于5000的门店有哪些
昨天客单价超过50元的订单
评分低于4分的门店
返回形式: 数据表格,展示符合条件的记录
2.3 问数步骤
步骤 1:输入问题
在对话框中直接输入您的问题,用日常语言描述即可。
提示技巧:
- ✅ 说清楚时间范围:“昨天”、“上周”、“最近7天”
- ✅ 说清楚对象:“我们店”、“管辖区域”、“所有门店”
- ✅ 说清楚指标:“营业额”、“订单数”、“客单价”
不建议的提问方式:
- ❌ 提问存在歧义:“数据”、“情况”
步骤 2:追问深入
如果需要进一步了解,可以直接追问:
追问示例:
用户:“上周营业额多少?”
系统:“上周营业额为 32,500 元”
用户:“按门店拆分看看”
系统:[展示各门店营业额排行]
用户:“只看外卖渠道”
系统:[展示外卖渠道各门店营业额]
系统会记住对话上下文,连续追问最多支持 10 轮对话。
2.4 图表操作
系统返回的图表支持以下操作:
-
切换图表类型
- 点击图表左上角的图表类型图标,可切换为其他合适的图表形式。
- 提示:系统只会显示适合当前数据的图表类型
-
下载数据
- 点击图表右上角的 [下载] 按钮,可下载图表对应的 Excel 数据表,包含完整明细数据
- 适用场景: 需要进一步加工数据或线下分析时
全屏查看
点击图表右上角的 [全屏] 按钮,可放大图表至全屏显示。
适用场景: 会议演示、多人查看时使用
3. 智能经营分析功能
3.1 功能概述
智能经营分析功能是数据分析大师的核心能力,它会像一位资深经营顾问一样:
- 自动诊断:智能分析定位问题根源
- 解释原因:用数据说话,每个结论都有依据
- 给出建议:提供可直接执行的行动清单,标注优先级和时效
3.2 支持的分析场景
系统支持门店潜力诊断、营业额下降分析、节假日囤货建议三大核心经营分析场景,帮助不同角色解决实际业务问题。更多场景即将上线。
3.3 触发方式
对话框中直接输入想要分析的场景,如:
- 哪些店值得重点关注?
- 这周营业额为什么下降这么多?
- 最近生意为什么不好了?
- 五一要备多少货?
4. 常见问题解答
Q1:如果系统没有理解我的问题怎么办?
A: 系统会追问确认。如果多次追问仍无法理解,建议:
- 换一种说法重新提问
- 将复杂问题拆分成多个简单问题
- 使用更具体的时间和指标表述
示例:
- ❌ “最近情况怎么样?”(太模糊)
- ✅ “最近7天的营业额是多少?”(清晰具体)
Q2:数据多久更新一次?
A: 数据更新频率根据您企业的数据源配置决定:
- T+0:实时数据,最快延迟几分钟
- T+1:隔日数据,每天凌晨更新前一天数据
具体更新时效请咨询您的企业管理员。
Q3:为什么我看不到其他门店的数据?
A: 系统按角色设置了数据权限:
- 店长:只能查看本门店数据
- 督导:可查看管辖区域内所有门店
- 运营总:可查看负责区域的全部数据
这是为了保护数据安全,如需调整权限,请联系企业管理员。
5. 注意事项与边界
5.1 系统能做什么
✅ 数据查询:准确返回数据,附带一句话解读
✅ 归因分析:按分析流程逐步诊断,每步标注数据依据
✅ 行动建议:从知识库匹配可执行动作,标注优先级和时效
5.2 系统不能做什么
❌ 编造数据:数据不存在时,系统会明确告知,不会编造
❌ 跳步分析:不会跳过分析步骤直接给结论
❌ 超范围建议:不会给出超出门店能力范围的建议
❌ 精确预测:不会给出没有不确定性说明的精确预测
❌ 专业领域指导:不会对食品安全、法律、医疗等专业领域给出具体建议
5.3 数据隐私与安全
数据隔离:不同角色只能查看权限范围内的数据
6. 操作视频
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