概要说明

企业组织中财务管理功能，通过主账户邀请成员建立财务关系并对其进行财务管理，主账户和子账户统一主体、统一优惠等财务特权，达到财务统一结算的目的。

功能说明

• 多账户统一财务结算。

  • 主账户全权负责打款、付账单、开票，可获得跟踪每个子账户的费用和支付明细。
  • 子账户负责使用资源，不可打款、付账单、开票，可查看自己账户的费用便于同主账户对账。
• 多账户统一同步主账户的优惠等财务特权。

申请说明

财务管理功能在公测阶段，如您有财务管理的需求，请您在工单系统中提交申请/或直接联系您的客户经理提交申请。

申请和使用财务管理需满足：

• 实名认证类型必须为企业客户。
• 主账户的实名认证信息和子账户的主体信息必须保持一致。
• 签署线下合同。

功能入口

开通主子账户财务管理功能后，主账户登录控制台 - 财务中心，点击右下角“主子账户财务”。

关联企业组织成员建立财务关系

您可以关联企业组织中的已有成员建立财务关系，即财务授权，目的为对其进行财务管理。

请您注意：本期暂不支持子账户退组并恢复自己独立的财务结算身份，关联成员建立财务关系请谨慎操作。

关联企业组织成员建立财务关系，具体操作如下：

1. 前提为您已有企业组织和成员，若还没有企业组织请参考建立企业组织。
2. 在财务中心 - 主子账户财务中，点击【添加子账户】，进入操作对话框。

3.选择成员后，点击【添加】即可建立财务关系，建立财务关系成功即代表财务授权成功，您可在子账户财务列表中查看。

请您注意：操作前请务必点击查看双方权责关系。

注意事项一：

子账户须符合校验规则才可添加成功。校验规则如下：

• 子账户实名认证名称需和主账户一致。
• 子账户需满足无账户余额、无线下合同、且身份不为代理商。
• 子账户的开票策略需为按消费开票，且无可开票金额、无欠票。

注意事项二：

本期暂不支持子账户删除并恢复自己独立的财务结算身份，请谨慎操作。

管理子账户财资和账单

建立主子账户财务关系后，主账户即可管理子账户的财资和账单。

功能点：

• 主账户可查看子账户的财资和账单。
• 主账户可通过对子账户现金划拨的方式，实现对子账户消费账单的支付。

主账户查看子账户的财资和账单

1. 在“子账户财务”中，选择要查看的子账户，点击【管理】后，【确认】即可进入子账户的“财务总览”，可查看子账户的账户信息、消费信息、待办事项。

   

   

2. 切换到“消费中心”，可查看子账户的消费总览和消费明细。

   

   

3. 切换到“收支明细”，可查看子账户的现金收支和代金券收支情况。

   

4. 切换到“代金券”，可查看子账户的代金券。

   

5. 点击【返回主账户】，可回到主账户的“主子账户财务”管理。

   

主账户现金放款

1. 在“子账户财务”中，选择要查看的子账户，点击【放款】，输入放款金额，点击【确定】。

   • 入账方：子账户，即接受放款账户。
   • 出账方：主账户，即放款账户。

   注意：子账户不可提现；目前不支持主账户对已放款的金额回收。请谨慎操作放款金额。

   

2. 可在“资金往来”中，查看到放款记录。

   

管理子账户发票

建立主子账户财务关系后，主账户即可管理子账户的发票。

1. 在“子账户财务”中，选择要查看的子账户，点击【开票】后，【确认】即可开具发票。

   

   

2. 点击【返回发票管理列表】，可操作子账户的全部发票管理功能。

   

   

子账户功能与限制

在主子账户财务关系中：

子账户负责使用资源，不可打款来付账单、不可开票。子账户可查看自己账户的费用便于同主账户对账，不可查看账单的支付相关信息（包括折扣、现金支付等记录）。

1. 子账户可以下单购买资源，使用主账户划拨过来的资金支付账单。

2. 子账户打款、管理资金、管理发票功能被禁止。如下图，子账户充值、提现、查看现金收支、管理发票功能不可操作。

   

3. “消费中心”中，保留子账户账单消费信息，子账户查看账单支付相关信息（包括折扣、现金支付等记录）被禁止。