概述

【个人空间-数据库】用于存储和管理结构化数据格式的文件，实现结构化数据表格问答的功能，支持单表查询、多表查询等。

1. 登录百度智能云千帆-AppBuilder，进入控制台界面。
2. 在左侧菜单栏中，选择【个人空间—数据库】，进入该页面后，可查看到当前所有数据库列表。
3. 如果希望Agent能够引用表格结构的数据，实现表格问答和图表生成，需要先创建一个数据库。

创建方式

点击【创建数据库】，可以选择目前支持的两种数据库创建方式，【上传数据表】和【直连数据库】。每个账号通过上传数据表的方式最多创建100个数据库，每个数据库最多创建10个数据表；通过直连数据库的方式最多创建20个数据库，每个数据库中表的数量无上限。

创建方式	适用场景
上传数据表	适用于需要快速创建数据库并填充初始数据的小型项目，如果数据原本存储在Excel、CSV等格式的文件中，使用这种方式可以方便地将数据迁移到数据库中
直连数据库	适用于需要和已有的数据库系统进行数据同步或实时更新的场景，可以确保数据的一致性和实时性

上传数据表

创建数据库

点击数据库列表右上方的【创建数据库】按钮，在弹出框中选择【上传数据表】，填写数据库的名称和描述即可创建一个空数据库，创建成功后即可进入这个数据库。

创建数据表

进入一个数据库可以看到这个数据库下的所有数据表，点击右上方『上传数据表』可以创建一个新的数据表，上传数据表一共包含三步操作，分别为：上传数据、数据配置、数据校验，完成这三部操作后即可创建一个数据表，一个数据库最多支持创建10个数据表。

1. 上传数据

   通过上传一个表格文件来创建一个数据表，支持csv、xls、xlsx、jsonL四种格式的数据文件，你可以下载模板文件，并按照模板规则填写数据最后上传至此界面。

   数据上传规则如下：

   • 单次最多支持上传5个数据文件
   • 数据表第一行为列名，最多支持定义20列属性，多余的列将会被自动删掉。
   • 工作表数据长度（行数）不能超过10万行，不包含表头，超过10万行的部分将会被自动删除。
   • 每个上传的文件最多支持一个sheet工作表，默认只读取第一个sheet 工作表，并根据工作表创建数据库表，其他sheet将会忽略。
   • 单元格长度不能超过1200字符。
   • csv、jsonl文件只支持utf-8格式
   • jsonL格式创建的数据表将会选取第一行json中的key值作为列名。

   

2. 数据配置

   数据上传成功后需要对数据表进行配置，包括设置数据表名称、数据表描述、列名、列描述、列数据类型。如果你单次上传了多个数据文件，需要将所有表格都配置完成后再点击下一步。

   • 数据表名称：填写数据表名称，此名称用来在个人中心—我的数据—数据库中展示。
   • 数据表描述：填写数据表描述，请务必准确填写表格描述，大模型在问答时根据表格描述识别和选择使用哪张表回答你的问题，在填写时可以参考平台提供的示例模板，你可以按照模板描述表格包含的字段、用途、是否和其他表格有关联，通过哪个字段进行关联等。
   • 列名：自动识别文件中第一行为列名，最多支持定义20列属性，多余的列将会被自动删掉。支持修改列名，一张表格中的列名不能重复，一个数据库中任意两张表的列名也不能完全重复。
   • 数据示例：自动提取并展示文件中第一行的数据，你可以参考数据特征填写列描述和数据类型
   • 列描述：填写每一列的描述信息，为了提高问答准确率，请务必准确填写列描述，用来解释此列数据的含义和用途，大模型将会根据列描述选择对应的列数据进行检索和生成回答。
   • 数据类型：填写每一列的数据类型，平台会自动根据第一行数据自动识别数据类型，支持修改数据类型。

   

3. 数据校验

   完成数据配置后点击下一步进入数据校验阶段，你可以看到所有表格的校验结果，校验状态包括校验中、校验成功、部分校验成功、校验失败。

   • 校验中：正在校验中
   • 校验成功：数据表格全部校验成功
   • 部分校验成功：存在个别单元格数据类型校验失败，或数据行数超过限制
   • 校验失败：校验失败，可能的原因有：1）表格为空 2）上传的表为空表 3）表头信息有错误 4）文件为非utf-8格式

   

   • 查看数据：校验成功或者部分校验成功的表格支持查看数据，可以预览这个数据表的数据

   

   • 重新上传：对于部分校验成功或者校验失败的表格，可以本地修改后重新上传数据，重新上传后新数据将会替代原有数据，并重新进入数据校验。重新上传的数据将会复用当前已设置的数据配置信息，所以新上传的数据表头信息不可更改。

   

   • 删除：支持删除数据表，删除后将不会存储此数据表。

   

   点击『完成上传』后，即可完成数据表的创建，并进入数据表列表页。能够看到已创建的数据表。

   

查看数据

在数据表列表页中，支持点击查看数据进入数据表详情页，可以看到表格的列名以及所有数据。

追加数据

支持对一张数据表追加数据，追加数据将会自动复用当前的数据配置信息，上传的文件表头信息、列数量需要和已上传的数据表一致。追加数据后数据表会进入校验中，校验通过后可以进行问答。

修改数据配置

支持对已创建的一个数据表修改配置信息，支持修改数据表名称、数据表描述、列名、列描述。不支持修改数据类型。

删除

支持删除一个已创建的数据表，删除操作不可撤销，请谨慎操作。

直连数据库

创建数据库

点击直连数据库，输入你要创建的数据库名称和描述。填写以下字段：

字段	填写指南
数据源类型	目前支持MySQL、SQL Server两种数据源类型，根据你的数据库类型下拉选择
数据库地址Host	您输入的数据源Host必须是公网地址，如果您的数据库不能通过公网访问，可以考虑接入百度智能云RDS，并打开对应RDS实例的公网IP。具体步骤见如何开通公网？
端口号	输入端口号
数据库名	输入您的数据库名
用户名	输入用户名
密码	输入密码

点击【连接测试】，测试通过后才创建成功。同一个账号下的两个数据库不可连接同一个数据源。

数据列表（数据源表）

创建成功后即可进入该数据库，下方列表为从数据源中自动拉取的数据表，数据表名称、创建时间、更新时间、数据量自动填入。

• 状态

  进入数据库，数据库名右侧显示当前该数据库的状态。

  

  状态	解释
  更新中	刷新数据源状态变为更新中。
  连接正常	数据源初次连接/更新完成。
  连接失败	如刷新后，数据源由于数据源链接信息改变，状态流转至失败。光标悬停在上方可显示失败原因。

• 刷新数据源

  

  点击【刷新数据源】，将立刻重新拉取数据源中的数据表，同时数据库状态转变为更新中。刷新数据源需要一定的时间。

编辑数据库

点击【编辑数据库】，进入数据库编辑页面。可在该页面修改数据库名称和数据库描述。若修改密码，会恢复到未测试状态，需要重新通过连接测试才可以点击确认保存修改。

查看数据表

点击【查看数据表】可进入数据表详情页，列名为自动抓取的数据源表中的字段。

点击【搜索关键字】，将自动筛选出属性中包含该关键字的全部记录，字段的数据类型为VARCHAR时支持模糊查询。点击【基本信息】可以看到该表的创建时间、更新时间、数据量、中文名称、数据表描述等内容。点击【编辑数据表】可进入数据表编辑界面。

编辑数据表

以下两种方法均可进入数据表编辑界面：

1. 数据库界面每条数据表记录最右侧的【编辑数据表】：

   

2. 数据表详情页右上角的【编辑数据表】：

   

数据表可编辑项目	内容
数据表中文名	作为该数据表的别名，支持中文、英文、数字、下划线(_)、中划线(-)、英文点(.)
数据表描述	描述该表的应用场景，大模型将根据此描述识别并调用该表。内置描述模板，可使用AI生成内容

可以通过列名搜索需要编辑的列。

列可编辑项目	内容
中文名	作为该字段的别名
同义词	该字段的同义词，用于大模型识别和理解。标签总字数不超过100
单位	描述该字段数据的单位，可在下拉菜单中选择，也可以自定义
列描述	用来解释此列数据的含义和用途，可提高大模型回答准确率。大模型将会根据列描述选择对应的列数据进行检索和生成回答，总字数在100字符以内
是否参与索引	索引字段是大模型选列的参照字段，请至少启用一个字段

引用数据库

平台支持在应用配置中引用一个已创建的数据库，每个应用最多支持引用一个数据库。相关操作可查看创建应用—数据库部分。