简介:广州地铁新线智能财务共享平台通过引入智能化、自动化处理模式,实现了业财一体全流程贯通,推动了企业数字化转型。该平台集中核算单据、业财规则和账务处理,覆盖了各种类型的财务会计核算业务,并借助智能技术提升了支付效率和数据可追溯性。此外,该平台还创新了规范统一、全盘管控的监督体系,为集团主营和战略拓展业务创新发展提供了有力支撑。
随着互联网与产业经济的深度融合,新经济形态不断涌现,企业数字化转型已成为大势所趋。广州地铁作为城市交通的重要一环,也在积极探索数字化转型之路。为了应对内外部形势的不断变化,广州地铁与擎云科技合作共建了新线智能财务共享平台,该平台于2020年8月31日正式上线投入使用。
该平台以链接、共享、协同为特征,全面引入智能化、自动化处理模式。通过集中核算单据、业财规则和账务处理,该平台实现了业财一体全流程贯通,使需求响应更敏捷,业财衔接更紧密,用户体验更优质。同时,该平台还借助智能技术提升了支付效率和数据可追溯性,支撑了集团主营和战略拓展业务的创新发展。
该平台的建设目标是实现共享服务集中化、智能化、高效化处理。通过聚焦智能技术应用,如智能识别、移动技术和财务机器人等手段,该平台实现了填单、审核、支付业务全流程100%智能化、高效化处理。这大大提高了工作效率,减少了人工干预和操作风险。
具体来说,该平台的多费用、多账套、多银行一次审核同步入账,使集团单据支付效率提升50%以上,实现了“T+2”资金到账,解决了员工填单难、到账慢的问题。这一突破不仅提升了企业运营效率,还为员工带来了更优质的财务服务体验。
在人员配置方面,该平台充分释放了财务共享服务能力。在近三年公司资产规模年增长20%、总资产规模已超5000亿元的情况下,广州地铁集团的财务共享人员不增反降,由68人缩减至63人。这不仅满足了未来5年700多公里城际铁路运营财务共享业务需求,还为建设“轨道上的大湾区”提供了坚实的财务共享服务保障。这一优化配置的实践,贯彻落实了集团控本增效的要求。
除了在业务流程和人员配置方面的优化外,该平台还注重创新规范统一、全盘管控的监督体系。通过集成业财系统,该平台激发了生态活力,推进了无纸化报账等创新应用。这一体系不仅提高了企业内部管理的规范性和透明度,还加强了对各类财务活动的有效监控和风险管理。
综上所述,广州地铁新线智能财务共享平台通过数字化转型和创新实践,重塑了财务管理的未来。通过集中化、智能化、高效化的处理模式,该平台提升了企业运营效率和服务质量,优化了人员配置和业务流程。同时,该平台还构建了规范统一、全盘管控的监督体系,为企业可持续发展提供了有力保障。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,展示了数字化转型在财务管理领域的无限潜力和广阔前景。