卡片批量操作

批量操作功能入口

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批量操作说明

在使用卡片的批量操作相关功能时,可能会碰到诸多问题。如果给大家带来不便,我们深感抱歉,后续我们也会不断的优化改进,带给您更优的体验。

使用批量操作的场景,主要分为两类:同一企业下卡片的处理、不同企业间卡片的转移。

同一企业下卡片的处理

如果只是在当前企业下对卡片做一些批量修改、跨项目转移等操作,我们建议使用的批量操作功能有:修改、复制、迁移、转换类型。

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不同企业间卡片的转移

如果需要跨企业转移卡片,比如同时拥有A、B两个企业账户,现在需要将 A 企业账户下的所有卡片都转移到 B 企业账户下。为了应付这种情况,我们为您提供了卡片批量导出和导入的功能,即将 A 企业账户下的卡片全部导出(导出结果为 excel 表格),然后回到 B 企业账户下使用批量操作的导入功能即可。

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复制和迁移

复制和迁移功能,只支持同一企业下有权限的项目,无法跨企业操作。

复制

注:复制之后的卡片会与原卡片存在关联关系

Step1:点击 "批量操作",勾选需要批量复制的卡片,选择 "复制" 功能;

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Step2:输入关键字搜索选择要复制的目标项目(只能搜索到有权限的项目),并可以指定目标项目下某一计划,然后选择复制后卡片的类型以及同步规则;

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复制时会出现的问题,均会在下方有红字提示。如本例中,显示当前卡片中有一个字段,目标项目该类型下并不存在,此时可以去目标项目下为该类型添加该字段,或者强制复制(后果是目标项目下该类型的卡片会丢失该字段)。

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Step3:点击确定即可完成批量复制。本例中我们选择强制复制,然后到目标项目中查看批量复制结果。

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而且复制之后的卡片会与原卡片存在关联关系。

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迁移

注:迁移功能类似于剪切操作,即迁移之后原项目中将不存在被迁移卡片。

Step1:点击 "批量操作",勾选需要批量迁移的卡片,选择 "迁移" 功能;

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Step2:输入关键字搜索选择要迁移的目标项目(只能搜索到有权限的项目),并可以指定目标项目下某一计划,然后选择迁移后卡片的类型;

迁移时会出现的问题,均会在下方有红字提示。如本例中,显示当前卡片中有一个字段,目标项目该类型下并不存在,此时可以去目标项目下为该类型添加该字段,或者强制迁移(后果是目标项目下该类型的卡片会丢失该字段)。

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Step3:点击确定即可完成批量迁移。本例中我们选择强制迁移,然后到目标项目中查看批量迁移结果。

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导出和导入

导入和导入功能,往往用于跨企业的卡片转移工作。如想要将 A 企业账户下的卡片转移到 B 企业账户下,可直接将 A 企业账户下的卡片导出(导出结果为 excel 表格),然后回到 B 企业账户下使用批量操作的导入功能即可。

导出

Step1:点击 "批量操作",勾选需要批量导出的卡片,选择 "导出" 功能;

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Step2:选择需要导出的字段、内容等(导出结果为 excel 表格);

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Step3:点击确定,会有导出成功的系统提示,并会自动下载 excel。

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导入

注:目前该功能只支持 excel 表格导入,且一次只能导入一种类型。

Step1:点击 "批量操作",选择 "导入" 功能,会跳转到导入 excel 页面;

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Step2:在 excel 导入页面,可直接选择已有 excel 进行导入,或者下载模板按模板填写之后导入。

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Step3:选择类型和文件之后,点击提交会有导入成功的系统提示。

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卡片导入失败

使用 excel 导入卡片时,可能会碰到导入失败的情况。如果导入失败,点击失败提示最后的 "文件下载" 即可查看失败详情。

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文件下载之后依然是一个 excel,打开并查看最后一列,会有导入失败的原因。按出错原因修改 excel 内容,重新导入即可。修改时,建议参考下面的导入注意事项

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导入注意事项

卡片编号

使用 excel 导入卡片时,需删除 "编号" 一列,否则会出现诸如 "编号字段:该列不是所选卡片类型的字段,不会被导入" 的错误情况。

这是因为卡片编号中含有项目唯一标识,比如项目标识为 devops,那么该项目中所有的卡片编号均为 devops-xxx。不同项目的项目标识是不同的。

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卡片类型

使用 excel 导入卡片时,需删除 "类型" 一列。否则容易出现诸如 "类型字段:该列不是所选卡片类型的字段,不会被导入" 的错误情况。

这是由于目前一次只能导入一种类型的卡片,所以卡片导入后的类型即为我们导入时选择的类型,删除 "类型" 一列可以避免类型混乱导致导入失败。

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流程状态

使用 excel 导入卡片时,表中所有存在的流程状态,在目标项目中导入时选择的类型下也必须都存在。否则会出现诸如 "流程状态字段:字段值不合法" 的错误情况。

比如我需要导入的卡片,流程状态为 "进行中"。

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而目标项目中,导入时我选择的类型为 Task,但该类型下并不存在 "进行中" 的流程状态。

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导入失败,出现 "流程状态字段:字段值不合法" 的错误情况。

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人员字段

使用 excel 导入卡片时,被导入卡片中的负责人(包括创建人、RD负责人、PM负责人、QA负责人等涉及人员的字段),如果目标项目中不存在该成员,则会出现类似于 "负责人字段:字段值不合法" 的错误情况。

比如我要导入的卡片中的负责人、创建人等字段中的人员,在目标项目中并不存在,那么会出现诸如 "负责人字段:字段值不合法" 的错误情况。

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此时我们有三种解决方式:

  1. 将被导入卡片中出现的成员,添加到企业中(推荐)
  2. 将被导入卡片中出现的成员,手动修改成企业中已有的成员
  3. 将被导入卡片中出现的成员,直接删除掉

这里我们推荐第一种解决方式,因为这样可以保持卡片原本的面貌。当然如果不关注该卡片原来是由谁创建、谁负责等详细信息的话,可以选择第三种解决方式,直接删除掉。不过如果真的选择第三种解决方式的话,还需注意一点:该人员字段是否为必填项。

比如我们在工作流中设置卡片的负责人为必填项,然而被导入的 excel 中不存在负责人一列或者该列值为空,那么还会出现诸如 "负责人字段:必填字段未填写" 的错误情况。

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所属计划

使用 excel 导入卡片时,被导入卡片所属计划,在目标项目中也应该存在同名计划,否则会出现诸如 "所属计划字段:字段值不合法" 的错误情况。

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如果目标项目中不存在该计划,则会出现以下错误原因。

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其他字段

使用 excel 导入卡片时,被导入卡片中出现的字段,在目标项目中导入时选择的类型下,也最好存在,否则可能会无法导入或丢失。

比如被导入卡片中存在一个自定义字段。

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目标项目中,导入时选择的类型为 Task 类型,该类型下并不存在该字段。

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则卡片导入后,也会丢失该字段。

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